- 日替わりコラム
Thu
11/16
2023
9月号で「書類の管理」についてお伝えしましたので、今回はその作業を進めていく方法をご紹介します。といっても、これまでお伝えしてきた「モノの片づけ」と考え方は同じです。復習も兼ねてお読みいただければと思います。
リバウンドさせないためにも、まず「整理」で要・不要を分けていきます。その過程でどんな書類があるか1枚ずつチェックし、その後「収納」で個別フォルダやファイルなどに入れていくとよいでしょう。
ただしその前に、家中のどこにどんな状態で書類が保管されているか、スマホで場所ごとに撮影しておくことをお勧めします。
これには理由がふたつあります。ひとつは、作業を進めた後「こんなに片づいた、すっきりした」という達成感が得られるからです。達成感があるとやる気が継続します。そしてもうひとつは、「紛失時」の対策です。「書類整理を始める前はここにあったはずなのに、どこかへいってしまった」ということが多々起こります。そんなときに撮影しておいた写真を見ると「やっぱり作業前にはあった」、「いや、作業前からすでになかった」ということがわかります。
紛失してしまうとそれを探すために多くの時間がかかってしまうので、まずは写真撮影からスタートしていきましょう。
株式会社オフィスミカサ 代表・整理収納アドバイザー一級認定講師長野ゆか
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